Zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Wójt Ewę Jurkowską-Kawałko przebiegły zebrania w 25 wsiach sołeckich gminy Stare Juchy. Zebrania odbywały się w świetlicach, mieszkaniach sołtysów, ale bywało, że i w gminnym autobusie.
Dla ważności wyboru wymagane było, aby uczestniczyło w zebraniu przynajmniej 10% pełnoletnich mieszkańców. Rzeczywista frekwencja wahała się od 15 do nawet 70% uprawnionych. Spotkania przebiegały spokojnie, ale w niektórych dochodziło do prawdziwej walki o głosy. Bywało, że w głosowaniu tajnym dwóch kandydatów miało równą ilość głosu. Wówczas zgodnie z regulaminem sołtysa wyłaniano drogą losowania. Bywało też, że zgłaszano kilku kandydatów i żaden w pierwszym głosowaniu nie osiągał wymaganych 50% głosów i należało przeprowadzić drugą turę pomiędzy dwoma kandydatami, którzy osiągnęli najlepsze wyniki. Najczęściej jednak był tylko jeden lub dwóch kandydatów i wybory dokonywano szybko. Dodatkowo wyłaniano rady sołeckie, które są organem pomocniczym sołtysa. Zebranie ustalało z ilu członków ma się ona składać i również w tajnym głosowaniu wyłaniano trzyosobowe rady.
O zadaniach i uprawnieniach sołtysa można przeczytać więcej tu.
W trakcie spotkania zebrani mogli spotkać się z Wójt i zwrócić się do niej z prośbami i postulatami. Dotyczyły one spraw bardzo konkretnych dotyczących mieszkańców wsi.
Lista sołtysów