Gmina Stare Juchy

Podpis elektroniczny to ogólna nazwa różnych technik potwierdzania autentyczności dokumentu i tożsamości jego nadawcy przy wymianie informacji drogą elektroniczną. Podpis elektroniczny musi spełnić te same warunki co podpis zwykły, tzn. powinien być trudny lub niemożliwy do podrobienia, stwarzać możliwość weryfikacji i trwale łączyć się z dokumentem. Praktyczne formy podpisów cyfrowych stały się dostepne dzięki rozwojowi kryptografii z kluczem publicznym i podlegają na dołączeniu do dokumentu skrótu, zaszyfrowanego kluczem prywatnym strony podpisującej." Tak intrpretuje to Wielka Internetowa Encyklopedia Multimedialna.

W ramach programu Wrota Warmii i Mazur zainstalowano w Urzędzie Gminy specjalne oprogramowanie pozwalające na przyjmowanie e-podpisu. Oczywiście osoba, która chce skorzystać z e-podpisu musi posiadać również specjalną kartę uwiarygadniającą jej podpis.

Ze względu na koszty sporządzenia karty e-podpisu, która wynosi ok. 300 zł, należy liczyć się z tym, że na razie przede wszystkim korzystać będą instytucje.

Taki podpis to i oszczędności. Wykorzystując elektroniczny obieg dokumentów zarówno w firmie, jak i między instytucjami publicznymi w znacznym stopniu oszczędza się czas. Nie muszą pisać o długich kolejkach w urzędach czy bankach. Również w kontaktach z partnerami biznesowymi nie trzeba osobiście spotykać się w celu podpisania określonego dokumentu, a można to zrobić za pomocą Inter­netu, oszczędzając w ten sposób zarówno czas, jak i pieniądze na służbowe wyjazdy.
Po pierwsze oszczędności (np. na wyżej opisanych wyjazdach służbowych). Po drugie znacznie obniżyć koszty eksploatacji - np. tusz, toner, papier, urządzenia biurowe. Po trzecie dystrybucji dokumentów ­ np. koperty, znaczki, opłaty kurierskie.